Gestion d'entrepôt : quel logiciel ? quelle implémentation ? 10 conseils

Entrepôts - choisir et installer son progiciel de gestion

Conseil 1 : Etudiez avec précision vos besoins et vos contraintes, ne vous lancez surtout pas dans l’achat d’un progiciel qui ne correspond pas du tout à votre structure.

Conseil 2 : Préparez psychologiquement vos salariés, ne négligez surtout pas ce conseil, « Des salariés pas prêts au progiciel se traduisent automatiquement à un investissement à rendement 0 ».

Conseil 3 : Soyez très rigoureux sur l’interface du WMS et la facilité de son utilisation. Le personnel de votre entrepôt sera l’utilisateur. Posez-vous une question simple : Est-ce que mon personnel est capable d’utiliser cette interface ?

Conseil 4 : Ne recherchez pas un WMS très compliqué, mettez en place un progiciel simple et efficace, mais qui peut être facilement mis à jour par de nouvelles fonctionnalités selon vos besoins.

Conseil 5 : Analysez la synchronisation de votre système d’information, de celui de vos partenaires (clients et fournisseurs) avec votre progiciel. Demandez à votre éditeur comment seront-ils interfacés ? Informations en temps réel ou non ? Si vous souhaitez intégrer des terminaux pour la lecture des codes à barres, pensez-y aussi et demandez à votre éditeur les moyens de compatibilité.

Conseil 6 : Pensez à votre développement, multipliez par 10 tous vos moyens actuels et demandez à votre éditeur quelles en seront les conséquences.

Conseil 7 : Ne négligez pas la formation à votre nouvel outil et à votre nouvelle organisation, selon la taille de votre entreprise, recrutez des informaticiens spécialisés dans le langage de programmation correspondant à votre éditeur. Demandez-lui de les former pour qu’ils soient aptes à gérer n’importe quels aléas liés au progiciel ou à sa coordination avec votre SI. Restez indépendant !

Conseil 8 : Fixez vous des objectifs et un résultat à atteindre, au moyen et au long terme sur l’utilisation du progiciel. Quelles sont les fonctionnalités les plus utilisées ? Les moins utilisées ? Les raisons de ce phénomène ? Et les solutions à mettre en place ?

Conseil 9 : Suivez votre performance, posez vous cette question régulièrement : Qu’est ce que le WMS vous a apporté sur ces trois niveau : COÛT, QUALITÉ et DÉLAIS ?

Conseil 10 : Travaillez durement, ne comptez pas vos heures et surtout, la plus importante des choses : demandez à Allah de vous faciliter le pilotage de votre projet.