Télé secrétaire Paris

Externalisation administrative

Externalisation commerciale

Support bilingue de toutes les prestations

Optim Office accompagne les entreprises, les professions libérales et les associations en leur apportant, par le télétravail, les solutions les plus pertinentes en matière d’assistanat et de support administratif et commercial, en français comme en anglais.

Optim Office assiste par ailleurs les particuliers dans leurs démarches administratives.

L’externalisation comme levier de performance

Diriger une entreprise ou une équipe est un exercice exigeant. Souvent surchargés, nombre de managers n’ont parfois d’autre choix que de réserver de grandes plages horaires dans un agenda déjà bien rempli pour accomplir des tâches administratives incontournables. Or, chaque heure dévolue aux contraintes administratives est une heure soustraite au développement de leur entreprise.

En externalisant leurs tâches administratives ou commerciales, les clients d’Optim Office peuvent :

- recentrer leurs actions sur des activités stratégiques, à plus forte valeur ajoutée ;

- gagner du temps et relever de nouveaux défis ;

- accroître leur flexibilité en répondant à des pics d’activité sans souci de gestion de personnel ;

- réduire leurs coûts de fonctionnement en allégeant leurs charges salariales ou locatives… et ne payant  que le travail réellement effectué.

Des solutions pertinentes dans un contexte d’optimisation des coûts

Optim Office propose à ses clients francophones et anglophones des services particularisés, à une fraction du coût que représenterait l’embauche, à temps plein ou temps partiel, d’un collaborateur dédié à ces tâches dans leurs locaux.

L’entreprise, que dirige Sylvie Guiziou, offre une gamme complète de prestations d’assistanat de direction et de support administratif et commercial, qu’elle réalise à distance, en français comme en anglais :

- Secrétariat et support administratif : gestion d’agenda, prise de rdv, préparation des déplacements, gestion du courrier et publipostage, rédactions, traductions, travaux bureautiques, classement et archivage, veille et recherche internet, retranscription écrite d’enregistrement audio

- Support commercial : relations clients & fournisseurs, préparation de supports de présentation, qualification de base de données.

Sylvie Guiziou est une assistante de direction bilingue chevronnée, qui a exercé pendant plus de 15 ans des postes auprès de hauts dirigeants, d’abord dans le secteur public puis dans le secteur privé. Rompue aux environnements exigeants où l’autonomie, la confidentialité, l’organisation, l’implication et la réactivité sont des qualités indispensables, elle dispose de l’expertise requise pour apporter à ses clients les solutions auxquelles ils aspirent en matière de secrétariat et de support administratif et commercial.

Pour plus d’informations, consulter le site internet d’Optim Office : www.optimoffice.fr

A propos d’Optim Office :

Spécialiste de télésecrétariat et support administratif et commercial en ligne

www.optimoffice.fr

128 rue des Grands Champs

75020 Paris (France)

SIREN : 518 622 832 - SIRET : 518 622 832 000 13 – APE : 8219Z

Votre contact : Sylvie Guiziou

Téléphone : 09 51 91 39 01

sylvie.guiziou@optimoffice.fr

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