Les acteurs de l’industrie documentaire continuent d’innover

Evènement soutenu par Cincom, DocXa, Logidoc et Xerox Belgique, Xplor France a convié ses membres le 15 décembre 2009 au Microsoft Innovation Center de Mons en Belgique, pour une conférence sur le thème de la réduction des coûts documentaires.

Riche en contenus, l’évènement a captivé l’assistance. Jean-Marc Jagou, Directeur Fondateur du Cabinet de conseil Excéo, architecte des ressources documentaires de l’entreprise et Secrétaire Général d’Xplor France, a été le premier intervenant. En déroulant le processus de l’incontournable question de « comment aller au delà de la gestion des coûts du document ? », Jean-Marc Jagou a partagé son savoir faire et décliné toute sa méthodologie d’analyse des processus documentaires. Avec une grande pédagogie il a permis aux participants de bien comprendre les vecteurs d’optimisation et, en conséquence, d’obtenir une économie substantielle sur les différents postes de charge. Outre les réductions de coûts directes dont l’affranchissement, le retour sur investissement se décline suivant plusieurs grands thèmes de réductions indirectes : amélioration de la performance, réduction des risques…

La Caisse des Dépôts et Consignations, représentée par Ludovic Mansuy, Directeur de projets, a parfaitement illustré l’intérêt de la mise en œuvre d’un projet d’envergure avec création d’un centre de services éditiques mutualisés. Avec professionnalisme et bonne humeur, Ludovic Mansuy a, au-delà d’un retour d’expérience concret et chiffré, démontré en quoi les éléments contextuels et externes au projet ont contraint la mise en œuvre d’une solution originale qui s’est révélée positive tant sur les aspects économiques que qualitatifs. De plus, pensé pour une plus grande réactivité à la demande client, le socle éditique pérenne est porteur de potentialités technologiques nouvelles. Avec un savoir-faire et une forte expertise internalisée à effectifs constants et l’homogénéisation du socle technique qui a permis de diminuer les coûts d’exploitation, le retour sur investissement prévoit des gains cumulés sur 6 ans significatifs et supérieurs au million d’euros.

Afin que les participants puissent mieux cerner l’industrie documentaire, Didier Delhaye, Marketing Manager chez Cincom et responsable marketing d’Xplor France a brillamment exposé les chiffres du marché et leurs significations : quels sont les gains directement mesurables, ceux de productivité, de performance commerciale et enfin les gains liés à la réduction des risques.

Une table ronde animée par Alain de Fooz, Rédacteur en chef des magazines Solutions et Soluxions (Belgique et Luxembourg), a clôturé cet évènement qui a mis en exergue les meilleurs moyens pour optimiser les coûts du document dans l’entreprise.

Ce rendez-vous de Mons montre une fois de plus que les acteurs de l’industrie des technologies documentaires cherchent de nouveaux modèles pour accroître leur compétitivité, en ces temps difficiles, pour créer de l’innovation… La confrontation des idées et des expertises permet de mieux intégrer le concept de compétition décrit dans un avis d’experts réalisé par Corinne Estève, Présidente d’Xplor France et Directrice Marketing et Communication chez Sefas Innovation. En effet les derniers évènements d’Xplor France démontrent, par leurs succès, que le temps est venu pour les acteurs de l’économie numérique de mieux s’organiser pour dynamiser leur secteur.

En rejoignant ce club d’expertise documentaire Xplor France, les participants contribuent à l’existence d’un réseau francophone dynamique et organisé ; de plus ils bénéficient au travers d’Xplor International du savoir-faire de milliers de professionnels dans le monde, de leurs connaissances et expériences au travers de rencontres lors de salons ou congrès.

Jean-Claude Santier, Rédacteur Xplor France

A propos d’Xplor France :

L’association Xplor France est le Club d’expertise documentaire par excellence. Emanation officielle d’Xplor International, Xplor France existe depuis 1993. L’association s’adresse à tous les professionnels francophones, utilisateurs et fournisseurs, des métiers du document.

Xplor International est, depuis plus de 25 ans, un réseau mondial d’utilisateurs et de fournisseurs de systèmes de création, impression et diffusion de l’information sous toutes ses formes. Des milliers de professionnels utilisent régulièrement le portail d’échanges de connaissances, d’expériences et de savoir-faire, unique dans l’industrie, www.xplor.org. Dans le Monde, 11 régions regroupent 26 chapitres qui, ensemble, organisent annuellement plus de 100 événements locaux. L’association Xplor International compte près de 6 000 membres.

Très dynamique sur le marché francophone, Xplor France participe à de nombreux salons et congrès pour lesquels l’association coordonne des conférences. Xplor France organise également des évènements propriétaires telles que des visites sur sites de production ou encore un Palmarès annuel récompensant les plus beaux projets de l’année écoulée. Enfin Xplor France participe à de grands projets de réflexion autour de l’évolution des métiers du document tant sur des thématiques technologiques qu’humaines ou économiques.

Pour de plus amples informations, visitez www.xplor.fr ou contactez contact@xplor.fr

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