Coûts des télécoms : Memobox baisse les coûts téléphoniques du Ministère de l’Agriculture

Memobox fait baisser la facture des opérateurs téléphoniques

Conscient de l’importance du coût des télécoms dans ses dépenses, le Ministère de l’agriculture a souhaité les optimiser en lançant un appel d’offres destiné à retenir une solution apte à l’aider dans cette tâche.

MEMOBOX, déjà titulaire d’un marché avec le Ministère de l’intérieur, a été retenue au mois de décembre 2010 pour remplir cette mission.

Pour cela, elle met en œuvre sa solution de TEM (Telecom Expense Management) AUDITELcom pour le Ministère de l’agriculture, à compter du 1er janvier 2011. Cette solution permettra au Ministère de gérer l’ensemble de ses ressources et de ses factures opérateurs avec l’outil de MEMOBOX, mis à disposition sous forme d’application SaaS (Software as a Service). Ainsi, l’administration n’a pas à investir dans l’achat d’un logiciel, mais paiera le service au fur et à mesure de son utilisation, pour en réduire l’impact financier. Les bénéfices pour le Ministère sont multiples :

- centralisation de l’ensemble des factures,

- contrôle de ces factures en fonction des contrats établis avec les opérateurs,

-validation des factures avant paiement,

- ventilation de l’ensemble des coûts de téléphonie fixe, mobile et datas, pour les abonnements, les consommations et les options,

- diffusion d’états de dépenses aux différents services et directions,

- gestion des ressources et des demandes d’ajout, modification, suppression et changement,

- gestion budgétaire.

Sachant que les factures des opérateurs présentent un taux d’erreur compris entre 7 et 12%, cela permettra de mieux les contrôler et d’obtenir des gains substantiels sur les dépenses annuelles.

AUDITELcom sera opéré par le Service client de MEMOBOX et mis à disposition des contrôleurs de gestion du Ministère qui pourront ainsi vérifier les usages de leurs moyens télécoms et mieux les optimiser. Ils seront assistés dans cette mission par les consultants de MEMOBOX qui soumettront régulièrement des préconisations, en fonction des observations faites au moyen de l’outil AUDITELcom.

A propos de MEMOBOX

MEMOBOX est éditeur de logiciels et de solutions de TEM (Telecom Expense Management). Ses solutions AUDITELcom et GEOtaxe ES équipent déjà plus de 10 000 clients end-user en France. Elles sont aussi bien adaptées au TPE et PME qu’aux grandes entreprises, qu’elles soient publiques ou privées. De grands clients comme Air-France, Axa, Bouygues, Calyon, Generali, le Ministère de l’intérieur, Orange Business Services, Siemens ITSS et de nombreux autres lui font déjà confiance depuis plus de 10 ans.

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