Les Associations s’informatisent !

Interview de Julien Aguin, vice-président de Familles Rurales à Voisenon et
administrateur au sein de la Fédération Départementale des Familles Rurales de
Seine-et-Marne. Ce Mouvement au rayonnement national est dans notre
département le plus grand représentant des Familles.

1. Julien Aguin, pouvez-vous nous présenter Familles Rurales ?

Familles Rurales est un réseau d’associations familiales ministériellement agréé et
reconnu d’utilité publique. Nous aidons, soutenons, les familles à pouvoir se
rencontrer, se rassembler et monter tous les projets d’avenir qu’elles souhaitent
afin de : « Vivre Mieux ! » tel est notre slogan. Fondée sur Voisenon en 1973, notre
association couvre Melun Val-de-Seine et depuis peu Sénart, grâce à notre
partenariat avec Familles Rurales AcroRide basée à Vert-Saint-Denis. L’ambition
de notre Mouvement est d’étendre ses valeurs à l’Europe entière.

2. Quelles sont les ambitions de Familles Rurales en terme d’informatique ?

LCe ne sont plus des ambitions mais des actes effectués par notre Mouvement. Il ne
reste plus qu’une seule ambition : « inciter les autres associations à le faire ! ». Notre
démarche était plus environnementale qu’informatique : nous gaspillions
énormément de papier, d’encre et surtout d’électricité pour faire tourner notre
matériel source de communication avec nos adhérents et nos partenaires.
Aujourd’hui tout cela est révolu, nous nous sommes dotés de système innovants
afin de pouvoir mieux communiquer et encore plus. Nous sommes actuellement
équipés de MailFountain de la société Calexium, un serveur d’e-mail et d’e-
mailing embarqué ce qui nous permet de pouvoir échanger des e-mail à fichiers
volumineux même avec nos adhérents et de pouvoir garder le contact
incessamment avec eux par le biais de « newsletter ». Ce petit outil a permis de
faire beaucoup d’économies à notre structure mais ce n’est pas tout : nous sommes
dotés d’imprimantes laser ce qui coûte plus cher à l’achat certes mais qui gaspille
bien moins d’encre. Nous avons couplés à cela du papier recyclé. Notre télécopieur
est également numérique.
Les investissements sont un peu lourds au départ mais les factures mensuelles et
les règlements au coup par coup sont bien moins importants.

3. Des conseils donneriez-vous à des associations ?

Le premier conseil que le leur donnerais est d’adopter notre démarche éco-
citoyenne. Ensuite, de privilégier les e-mail au courrier papier en proposant à leurs
adhérents et/ou partenaires de donner leurs adresses e-mail. Pour ce qui est d’un
courrier officiel, j’ai une astuce : imprimez-le, donnez-le à la signature et ensuite
scannez-le pour pouvoir l’envoyer numériquement comme ça votre original papier
vous sert de copie. De plus, vous pouvez en faire des tas de copies : numériques
bien sûr ! Si vous souhaitez vous lancer dans cette démarche, Familles Rurales
Voisenon est prêt à vous aider. Rencontrez-nous vite !

Familles Rurales
Association de Voisenon
17, rue des Ecoles
77950 VOISENON
Tél. : 01 60 68 49 89
Fax : 01 60 66 30 47
Email : info@frv.fr
Siteweb : www.frv.fr

Pour en savoir plus sur MailFountain, contactez :

Calexium
Service Clients
43, rue Royale
77300 FONTAINEBLEAU
Tél. : 01 64 70 10 29
Fax : 09 56 82 77 33
Email : calexium@calexium.com
Siteweb : www.calexium.com

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