Le Fax par mail ou “fax par internet”: mieux que les télécopieurs physiques, sans papier ni toner.

Le déploiement de l’internet a permis le développement d’un nouveau service : La Messagerie Fax, communément appelée “fax par Internet” ou “fax to mail“. Cette nouvelle technologie remplace de plus en plus les télécopieurs physiques, grands consommateurs de papier et de toner.

Ce type de service permets l’envoi de télécopies depuis son ordinateur via la connexion Internet, grâce à une interface web disponible, ou tout simplement via son propre système de messagerie ou web mail.

Le Fax par internet permets donc à l’utilisateur à la fois d’envoyer des fax, de recevoir des fax, et de les consulter dans un format électronique.

Toute utilisation d’un service de fax par mail payant requiert l’ouverture d’un compte utilisateur.

Le système de fax par mail apporte des compléments qui n’existaient pas dans la version traditionnelle du fax :

- une utilisation 100% mobile, à partir d’un ordinateur portable, d’un blackberry, d’un PDA …

- la possibilité d’envoyer des fax à de multiples destinataires, ou “fax mailing” à  un prix très économique, en une seule opération

- les économies de papier, d’encre, et d’espace

- l’accessibilité du service aussi bien aux entreprises qu’au grand public

Le Fax, une technologie qui persiste et évolue

On aurait pu penser que l’avènement d’Internet et l’utilisation de l’email prédirait une mort annoncée du fax, il n’en est rien. Non seulement les nombreuses machines de fax traditionnelles ont encore de beaux jours devant eux, mais ils convergent désormais avec l’e-mail, permettant ainsi à tout utilisateur disposant d’un PC connecté à Internet  d’envoyer et de recevoir des fax.

Il s’agit d’une version de la messagerie fax d’entreprise classique où un opérateur de fax mutualise l’investissement initial pour plusieurs entreprises, rends disponible sa plate-forme afin que les utilisateurs aient un accès sécurisé aux serveurs (connexion internet de type SSL avec une identification unique via un login et mot de passe) comme le montre le schéma ci-dessous.

Le schéma du service de fax par mail

Le système de réception de Fax par mail

Lorsqu’un fax est envoyé depuis une machine de fax traditionnelle standard dit le Réseau téléphonique commuté (RTC) sur le serveur fax, celui-ci décroche la ligne, tout comme une machine de fax traditionnelle, reçoit le fax et le converti au format PDF ou TIFF suivant les instructions de l’utilisateur.  Le fax est alors transmis au Serveur Web qui l’affiche dans l’interface web de réception de fax, ou via mail, sur le compte de l’abonné

Ce dernier est ensuite alerté de la réception de son fax par un mail contenant le fax en fichier attaché.

L’envoi de fax par mail

Depuis son ordinateur, l’utilisateur se connecte à son compte sur le site de son fournisseur via le serveur web, à son système de messagerie, ou via son e-mail

Une fois que celui-ci a choisi son destinataire en indiquant son numéro de fax ainsi que le fichier qu’il souhaite envoyer, le document est généralement converti au format PDF voire au format TIFF par le convertisseur du fournisseur, selon les instructions de l’utilisateur. Il est ensuite affiché dans l’interface d’envoi, tel qu’il sera reçu par le destinataire.

L’information est alors envoyée au serveur de fax qui transmet le document  au télécopieur du destinataire via le Réseau téléphonique commuté (RTC).

L’utilisateur reçoit ensuite une confirmation que l’envoi a bien été effectué, dans son interface web et/ou par mail.

A propos de la solution TooFAX®

TooFAX® est une solution moderne et innovante de Fax dématérialisé, vous permettant l’envoi, la réception, et la sauvegarde de Fax par Internet et ou par e-mail. Depuis votre ordinateur de bureau ou portable, votre PDA, etc, TooFAX® vous permet de faxer par mail sur les 5 continents.

TooFAX® est la synthèse entre les atouts du Fax (rapidité, valeur juridique) et l’aspect pratique de l’e-mail.

- Site internet : http://www.toofax.com

- Site du service : http://www.service.toofax.com

- Vidéos de démonstration : http://www.video.toofax.com

- Groupe Facebook : http://www.facebook.com/toofax

- Club des utilisateurs de la solution : http://www.club.toofax.com

- Actualités en ligne des services TooFAX® :  http://twitter.com/toofax

- Blog  officiel de la gamme de services TooFAX® : http://toofax.wordpress.com/

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A propos de Novaléo :

Novaléo est un éditeur Informatique et Télécom de solutions hébergées, également nommé SaaS pour Software as a Service.

En tant que spécialiste en web technologies, Novaléo est précurseur dans les services et applications à la demande accessible à partir d’une simple connexion internet.

Novaléo participe activement à la démocratisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication à destination des organisations publiques et privées.

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