Film entreprise

Film d entreprise: diffusez votre message et crédibilisez l’image de votre société avec des films d’entreprise efficaces et vecteurs de rentabilité

VOUS AVEZ DIT FILM D’ENTREPRISE ?

Le film vidéo d’entreprise est un projet audiovisuel (d’une société ou d’une institution) ayant pour objectif d’améliorer son image, d’expliquer ses propositions, d’accroître les ventes de ses produits ou d’augmenter la performance de ses collaborateurs.

C’est la société (ou l’institution)  qui en exprime la nécessité, qui le finance et qui compte en retirer les bénéfices.

Les bonnes raisons pour réaliser un (bon) film d’entreprise sont (très) nombreuses…

Pour le résumer en une phrase : “La vidéo est un moyen extrêmement efficace et rentable pour faire passer les messages de l’entreprise, pour convaincre, pour crédibiliser, pour illustrer des processus complexes et pour donner corps à des arguments en les prouvant par l’image”.

Plus précisément, sans rentrer trop dans les détails et sans vouloir être exhaustif,  on peut catégoriser les justifications d’un film vidéo en 4 points majeurs :

1. Réaliser de substantielles économies

Si la production d’une vidéo d’entreprise nécessite des moyens financiers et humains parfois conséquents (pas toujours !), son usage à bon escient peut par contre être une source d’économies substantielles.

La vidéo doit avoir son propre ROI !

A titre d’exemple, la démonstration en foires commerciales.

La vidéo d’entreprise y fait l’économie du transport de machines et d’outils, de la location d’espace qui leur serait utile, du personnel nécessaire à sa mise en place et de l’animateur. Sans parler de la consommation, des assurances et des éventuelles nuisances. Deux ou trois salons peuvent suffire à amortir la production d’une vidéo !

Les séminaires et formations récurrentes ont un coût majeur incombant aux formateurs, aux experts et à leurs déplacements. En filmant la première cession, celle-ci devient reproduisible et peut être animée par une personne moins qualifiée, voire rendue accessible aux collaborateurs choisis par l’intermédiaire d’un Intranet.

Les journées portes ouvertes, dont les investissements pourront s’amortir auprès d’un plus large public. Sans parler de la “participation” rendue possible à un public trop éloigné pour s’y rendre ou indisponible lors de ces journées.

Ces exemples peuvent être multipliés à l’infini, sans oublier bien entendu la représentation de l’entreprise, ici et à l’étranger.

2. Crédibiliser son message

L’image est bien plus forte et bien plus proche du réel que l’écrit ou le parlé. A ce titre, elle est bien plus crédible. Et notre esprit cartésien a besoin de voir pour croire ! A ce titre, le film vidéo apporte la preuve de ce que l’entreprise veut démontrer.

3. Attirer et retenir l’attention

La vidéo fait appel simultanément à l’image et aux sons (et on peut y joindre la parole, la musique, les titrages, les effets,…). Tout ceci en fait media dynamique qui, plus est, répond à une attente croissante et pressante de tous les publics - toutes générations confondues.

Réel capteur d’attention, le visiteur d’un salon ou d’un magasin sera attiré par l’image et pourra rester plusieurs minutes devant l’écran.

L’expérience du Web y est similaire et de manière exponentielle. On constate que le temps de visite d’un site est fortement accru lorsqu’une vidéo y est intégrée mais surtout qu’elle y est demandée et attendue des Internautes !

Regarder le film suffit à comprendre, apprendre, s’informer de manière relativement passive. La vidéo est, à ce titre, un contenu dynamique demandant peu d’effort à celui qui la regarde !

Avec pertinence, les moyens et les techniques d’effets et de montage maîtrisés permettent en outre de stimuler et de relancer l’attention.

En événementiel également, lors de colloques ou de séminaires, nous en avons tous fait l’expérience : rien de telle qu’une séquence vidéo pour “réveiller” et “ranimer” l’auditoire.    De l’air frais !

4. Imposer un sens narratif

En feuilletant une brochure ou en déambulant sur une page Web, le public capte (partiellement) des  informations en fonction de critères totalement étrangers au sens ordonné du message. Pourtant, un message (et à fortiori les messages plus ou moins complexes) ne peuent pas être valablement compris ou assimilés sans être appréhender dans un contexte et suivant un sens narratif précis.

La vidéo permet de mettre en place un sens narratif où se succèdent l’information de manière fluide et dans un ordre logique adéquat.

Les conseils d’experts en Marketing et en Communication y seront les bienvenus. Mettre en place tous les rouages d’une communication performante et y greffer le scénario adéquat ne doit d’aucune manière être laissé au hasard !

Mais encore…

L’usage de la vidéo par une entreprise  amplifie son image d’Entreprise moderne.

La vidéo favorise l’Identification.

Favorise la Mémorisation (l’apprentissage par des mises en situation en est une illustration).

La vidéo est capable de Révéler l’inaccessible à l’oeil nu (caméra grande vitesse, infra rouge,…).

La vidéo Archive et Analyse (tests, images en situation,…).

La vidéo Motive (en Team Building, par exemple -voir Lipdub, entre autre- et vidéo RH.

Comment faire ?

Pour toutes ces raisons, la conception et la réalisation d’un film vidéo d’entreprise ne se limitent pas à la prestation de bons techniciens mais requièrent un réel savoir-faire : auditionner et comprendre vos objectifs initiaux et vos cibles. Pouvoir vous y conseiller, éventuellement réaiguiller et redéployer vos objectifs. Mettre en place tous les outils “Marketing & Communication”, scénaristiques et techniques capables d’atteindre (de manière concrète) ses objectifs - tout en se conformant à vos critères budgétaires ! Toutes les maisons de production et agences vidéo ne sont malheureusement pas en mesure de vous offrir cette approche globale, pourtant indispensable)

1. Définir le projet

Avant tout, déterminer avec précision votre projet. Quel but poursuivez-vous ? Qu’en attendez-vous ? A qui s’adresse-t-il ? De quoi parle-t-il ? Quels moyens intellectuels et humains êtes-vous prêt à à mettre à la disposition du projet ? Enfin, tant que faire se peut, évaluer l’enveloppe budgétaire que vous êtes prêt à y consacrer. Et bien sûr, les retour sconcrets que vous en attendez.

2. Choisir 3 à 5 prestataires

Le choix de votre prestataire ne peut décidément pas se faire à la légère : il vous reste à dresser une short list de 3 ou 4 prestataires professionnels, préférentiellement reconnus et présents sur le marché depuis quelques années déjà. Choisissez les en fonction de l’ampleur de votre projet et de votre budget. Inutile de vous tourner vers des prestataires broadcast pour une capsule Web ! Leur showreel (bande démo) vous donnera également une première estimation de leurs compétences (méfiez-vous cependant des films mis en étalage et n’émanant pourtant pas globalement du prestataire !). Rencontrez-les (rien de mieux pour jauger votre interlocuteur) et demandez leur une offre précise basée sur votre projet décrit lors d’un premier briefing général (”briefing d’entrée”).

3. Comparer et sélectionner

A la lecture des offres (et projets) reçus, vous pourrez vous faire une idée sur l’adéquation entre votre projet et les différentes propositions.

Ont-ils compris (reformulé) mon projet ? Prévoient-ils un repérage des lieux ? Les briefings de suivi ? Un story-board ? Quels sont les qualités et l’expérience de mes interlocuteurs ? Quels moyens humains et techniques (équipe, caméra, éclairage, prompteur, travelling, steadycam,…) déploient-ils ? Combien de jours de tournage et de montage prévoient-ils ? Prennent-ils en charge les traductions ? La gestion des droits à l’image ?  A quoi s’engagent-ils précisément ? Un ours (maquette) me sera-t-il présenté pour aménagements ? Acceptent-ils les corrections ? Autant de questions auxquels il est important de pouvoir répondre, également afin de pouvoir comparer le comparable.

4. Affiner le projet et l’offre du prestataire

En abordant plus concrètement votre projet, à la lumière des propositions professionnelles reçues et avec le prestataire retenu*, vous pourrez reformuler votre projet et déterminer avec précision les attentes et les moyens à déployer.

* Rappelez-vous : Un prestataire retenu pour ses qualités et compétences pourra toujours adapter son offre aux nécessités réelles de votre projet. Alors qu’un prestataire retenu pour sa proposition budgétaire ne pourra pas spécialement adapter ses compétences à vos attentes et aux nécessités de votre projet.

Le jeu en vaut la chandelle : un mauvais film sera gravement contreproductif ! Un bon film, quant à lui, se rentabilise rapidement et porte les fruits attendus. C’est là sa raison d’être. En outre, un prestataire professionnel et sur la même longueur d’ondes que celle de votre projet vous fera gagner un temps considérable, vous suggèrera moult idées pertinentes, synonymes de gain en impact, en temps et en budget.

Voila de quoi vous éviter toute déconvenue et une multitude de tracasseries.

Alexis de la Croix, Managing Director - Orange Clignotant

www.orangeclignotant.be

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