Partage de fichiers en entreprise et collectivité: enfin la solution adaptée à la production

Dans Entreprise le 8 août 2009

Votre structure est répartie sur plusieurs sites et vous ne trouvez pas de solution adaptée pour partager les fichiers de production entre les collaborateurs ?

Ou bien vous êtes plus de 10 collaborateurs sur un site et l’accès aux fichiers partagés se fait difficilement ?

Ou encore vous êtes las de voir que des fichiers sont dupliqués sur les postes informatiques ou que des collaborateurs écrasent le travail des autres par inadvertance ?

Fileo est sûrement fait pour vous.

Fileo : logiciel de partage de fichiers en entreprise et en collectivité

Fileo se présente comme un explorateur de fichiers en réseau optimisé et conçu pour assister la production.

Voici le principe de fonctionnement :

L’ensemble des données de production est centralisé sur serveur unique. Les fichiers sont classés dans des dossiers de production.
Les utilisateurs s’affectent aux dossiers de production sur lesquels ils travaillent.
Le logiciel leur permet d’explorer très simplement l’arborescence des dossiers de production.
Ils téléchargent les fichiers dont ils ont besoin, et lorsqu’ils ont fini de travailler, le logiciel leur permet d’archiver les documents modifiés.
Le logiciel détecte automatique toute création, modification, renommage ou suppression de fichiers et interagit avec les utilisateurs en fonction.

A qui est destiné Fileo ?

Fileo convient aux entreprises qui réalisent la majeure partie de leur production sur support informatique, ce qui englobe les sociétés de services en général. Il pourra se révéler très utile aux collectivités qui souhaitent mettre en commun leurs données.

Le logiciel est adapté aux structures monosites comme à celles réparties sur plusieurs dizaines de sites.

Les plus de Fileo

Fileo est capable de travailler avec tous les types de fichiers et toutes les applications métier.
Fileo ne connaît aucune limitation sur la taille des fichiers.
Fileo est entièrement sécurisé.
Fileo permet de donner accès à l’ensemble des données de production. Grâce au système d’affectation, les utilisateurs ne voient que les fichiers dont ils ont besoin pour travailler.
Fileo permet d’accéder aux données depuis n’importe où : lieux de travail, domicile, chez un client…
Grâce au système de verrou, on sait qui travaille sur un fichier en temps-réel. Chaque document dispose d’un historique des modifications.
Grâce au système de rappel, plus de risque d’oubli d’archiver ses modifications.
Plus de risque d’écraser le travail des autres, plus de doublon des fichiers.
Fileo est simple d’utilisation. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux commandes dont ils ont besoin et sont cadrés par le logiciel.

Essayer Fileo gratuitement

Si vous souhaitez découvrir un peu plus Fileo, Kipaware met à votre disposition film de présentation ainsi qu’une version de démonstration que vous pourrez utiliser librement et gratuitement.

A propos de Kipaware

Kipaware est une société d’édition de logiciels à destination des collectivités territoriales et des PME (plus particulièrement les sociétés de service et les cabinets de géomètres-experts).

Kipaware commercialise ses propres solutions clés-en-main telles que Fileo.

Leurs logiciels sont mis à jour au moins une fois par mois et intègrent les fonctionnalités demandés par leurs clients.

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