Présentations powerpoint: comment gagner 40% de votre temps pendant la préparation

Dans Gagner
le 31 décembre 2009

Gagner 40 % de votre temps dans la préparation de vos prochaines présentations POWERPOINT, c’est possible

Une nouvelle application téléchargeable sous Powerpoint vous permet d’augmenter votre efficacité et la maîtrise de l’image corporate de votre entreprise, à travers les supports électroniques…

Les deux entreprises qui évoluent depuis plusieurs années sur le marché de l’optimisation de la communication visuelle autour des logiciels Microsoft Office (Powerpoint, Word, Excel et Outlook) mettent au point cette nouvelle offre.

L’entreprise danoise SkabelonDesign développe des applications innovantes, destinées à améliorer les fonctionnalités des logiciels de la suite Office. SkabelonDesign délivre, en s’appuyant sur une technologie unique, des nouvelles fonctionnalités précieuses, qui améliorent considérablement la productivité des documents. Elle a équipé à ce jour plus de 400 000 postes de travail dans plus de 70 pays, quelque soit la taille et la nature de l’organisation (multinationales, PME, TPE, secteur publique). Les utilisateurs disposent d’un outil de pilotage de la marque performant.

Expremium, expert en optimisation de présentation visuelle a lancé en Europe ce nouveau marché en 2000, à Londres, puis à Paris, intervenant dans la préparation de plus de 500 présentations pour le compte des grandes et moyennes entreprises. Positionnée sur de la prestation haut de gamme et créative, Expremium intervient pour la préparation d’Assemblées générales, de conventions, de communication financière…dès qu’une prise de parole nécessite de soigner et optimiser l’image de l’entreprise à travers ces supports.

Cette nouvelle solution est la combinaison de l’expertise métier Expremium et de la solution PresentationEngine®, de SkabelonDesign. Onglet de pilotage totalement intégré à Microsoft Office Powerpoint® et certifié par Microsoft, PresentationEngine® propose une façon unique de travailler avec Powerpoint® ; à la clé : autonomie, gain de temps et contrôle de la marque :

. Une meilleure organisation des présentations : plus les utilisateurs et le nombre de présentations sont nombreuses, plus leur organisation est complexe. PresentationEngine® permet aux utilisateurs, de visualiser, directement à partir de Powerpoint, les présentations classées par thématique (Présentation Groupe, présentation par filiales, par marques…), par direction (DG, DM, Dir Scientifique…) ou tout autre classement personnalisé. Ces présentations sont automatiquement mises à jour tout en respectant la charte graphique.

. Une amélioration dans la gestion des pages de présentation : grâce à une bibliothèque contenant l’ensemble de vos présentations classées. Les utilisateurs ouvrent cette bibliothèque et agrègent de nouvelles présentations sans difficulté, l’identité de marque (code couleur, typographie, mise en page) étant automatiquement respectée.

. Un enrichissement des contenus: une barre d’outil vous apporte l’immense bénéfice d’intégrer proprement et sans retouche, des compléments de design, d’image, de pictos, des schémas ou tableaux/graphiques, à l’endroit de la page où vous le souhaitez.

Exemple d’un bénéfice de PresentationEngine® :

>>> Importation d’un tableau Excel sans PresentationEngine® :

>>> Importation d’un tableau Excel avec PresentationEngine®, correctement positionné dans la page :

En résumé, une solution qui permet aux directions communication, marketing, commerciale de grandes organisations privées et publiques, aux directions de PME et TPE, de se doter d’un moyen efficace pour encourager la bonne utilisation de la charte graphique.

Avec PresentationEngine®, vous ne travaillerez plus avec Powerpoint de la même façon.

Laissons la parole à nos clients…

Une solution idéale pour les grandes entreprises et organisations

Steen Vester, Manager Design, Département communication, TDC :

”Dans un groupe comme le notre, avec plusieurs dizaine de milliers de

collaborateurs et de nombreuses entités, l’expression graphique est plurielle.

Les départements communication et marketing recherchaient donc depuis

longtemps une solution pour harmoniser le mieux possible cette expression

– en particulier quand nos collaborateurs présentaient TDC via PowerPoint.

Cela est maintenant possible grâce au PresentationEngine® pour Powerpoint

de SkabelonDesign. Une part significative du projet a consisté à concevoir,

choisir, organiser les contenus Powerpoint, de telle sorte que les collaborateurs

du groupe puissent utiliser systématiquement des contenus Powerpoint

pertinents, dans le respect de la charte graphique sélectionnée.

Nos collaborateurs gagnent beaucoup de temps en utilisant PresentationEngine®,

j’estime ces gains de temps entre 25 et 40%.”

t

Helen Walsh, directrice marketing Candover Investment :

“J’ai recherché une solution comme celle-ci pendant des années. Mes collègues peuvent maintenant se concentrer sur le contenu de leur Powerpoint. Je suis certaine que la mise en forme de leurs présentations respecte notre identité visuelle. Cette solution transforme Powerpoint en un outil de communication puissant, personnalisé selon nos besoins.”

!

Debraa Isaacson, directrice marketing, Omnicom Media Group :

“Je suis vraiment enthousiasmée. SD PresentationEngine pour Powerpoint est un outil incroyable. Il permet aux collaborateurs de nos agences de créer des présentations de haute qualité qui respectent notre charte graphique. Et c’est vraiment facile à utiliser – génial ! ”


concurrentiel
certain

Xavier de Mazenod, gérant, Adverbe :

“Initialement orientée grandes entreprises, Nordisc répond à présent aux besoins de petites structures. Je l’ai essayé et adopté car le conseil est très personnalisé. Je ne devrais pas vous en parler car les prestations de Nordisc représentent un avantage concurrentiel certain. Mais Nordisc mérite d’être connue.

…et au responsable Microsoft Office, Microsoft Office France, Franck Halmaert

“Donnez à vos utilisateurs des bonnes pratiques digne des meilleurs graphistes grâce à l’éditeur SkabelonDesign. SkabelonDesign propose un logiciel qui permet de partager les bonnes pratiques de production de documents Office avec tous vos utilisateurs.

A la clé : efficacité des équipes et cohérence de la marque !”

Contacts Presse France :

Arnaud Dionisi, Fondateur Expremium. Tél : 01 40 90 31 58. Mob : 06 80 67 65 97

Mail :adionisi@expremium.com

Expremium, La Grande Arche, Paroi Nord, 92 044 Paris La Défense cedex

Jean-Charles Martin, SkabelonDesign. Tél : 04 13 41 60 15 Mail : jcm@skabelondesign.com

282 Grande Rue, 69600 Lyon (Oullins)