Externalisez votre secrétariat !

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Entrepreneurs, commerçants, associations, professions libérales... vous, votre épouse ou votre secrétaire croule sous la paperasse ? Stoppez tout, et externalisez votre secrétariat !

Un Bureau sur la Toile, nouvelle agence de télésecrétariat dans le Vaucluse.

Entrepreneurs, commerçants, associations, professions libérales… vous, votre épouse ou votre secrétaire croule sous la paperasse ? Stoppez tout, et externalisez votre secrétariat !

Confier son secrétariat à un professionnel, ce n’est que des avantages !

1) Economies !

- pas de charges salariales ni autres dépenses liées au personnel (taxe professionnelle, visite médicale, formation continue…)

- vous ne payez que le travail effectué (pas de pause café, de RTT, de congés payés ou d’arrêt maladie…)

- notre facture est déduite de vos charges d’entreprise

- déduction ou crédit d’impôt pour les particulier grâce au CESU

2) Simplicité !

- pas de contraintes liées à l’embauche
- pas de contrat de travail
- pas de démarches sociales
- pas d’investissement matériel et mobilier

- prise de contact par mail, sms, visio ou téléphone, je suis toujours joignable ou vous recontacte dans les 24h maxi

3) Flexibilité !

- votre secrétaire indépendante répond à vos besoins quand ils apparaissent pour quelques heures par semaine ou par mois

- à distance, ou sur site

- pas d’engagement de durée obligatoire

- en cas d’urgence, vous pouvez compter sur votre assistante personnelle le soir ou le weekend

4) Fiabilité !

- confidentialité assuré, nous pouvons signer un contrat de confidentialité si vous le désirez

- exécution du travail dans les délais fixés

- professionnalisme et travail soigné

5) Ecologie !

- moins de déplacement en voiture = moins de CO²

- dématérialisation des documents = économie de papier

Qui plus est, vous vous dégagez du temps et de l’argent pour vous recentrer sur votre activité principale, et tout comme nous, satisfaire vos clients !

Exemples de prestations que vous pouvez externaliser…

1) Secrétariat administratif

Saisie, création, mise en page, relecture et correction de divers documents (courriers, rapports, contrats, tableaux…)

Gestion de plannings, réunions, déplacements…

Retranscription de documents

Numérisation, classement, archivage

Mise sous pli et dépôts de courriers à la poste…

2) Secrétariat commercial

Devis, factures, règlements, relances…

Tableaux de bord

Publipostage, emailing

Gestion des tiers

Création et gestion de bases de données…

3) Secrétariat comptable

Rapprochements bancaire

Suivi de trésorerie

Gestion des impayés

Notes de frais

Bordereaux RSI

Saisie comptable en liaison avec votre expert comptable

4) Créations graphiques

Logo

Flyer, brochure, plaquette

Carte de visite, de correspondance, de fidélité, de vœux, d’invitation

Menus de restaurant

5) Web Design

Conception de blog, site internet, page sur les réseaux sociaux

Création de bannière, favicon

Formation Wordpress

N’oublions pas que les particuliers peuvent également faire appel à une secrétaire indépendante, que ce soit pour une aide à l’élaboration de courriers pour l’administration, une formation bureautique ou internet, une numérisation de documents, des retouches photos…

A propos,

Laëtitia RODRIGUEZ, a créé Un Bureau sur la Toile en mars 2015 suite à 14 ans d’expérience au sein de PME, d’abord en tant qu’Assistante de Direction Commerciale, puis en tant que comptable unique.

Voyant les difficultés rencontrées par son entourage et notamment par son compagnon, dans la gestion administrative et commerciale de leur société, elle a souhaité pouvoir les aider en freelance quelques heures par semaine.

Titulaire d’un BTS Assistante de Direction et d’une formation qualifiante en Comptabilité, Laëtitia a toujours aimé aider les autres grâce à ses compétences et son enthousiasme a monter des projets.

Autodidacte passionnée par les nouvelles technologies et le traitement d’images, elle développe ses « talents » dans la création de site web, logo, flyers…

Aujourd’hui elle exerce depuis son domicile à Aubignan et propose à ses clients une assistance personnalisée à distance ou dans leurs locaux (Comtat Venaissin principalement).

Son objectif est de faire d’Un Bureau sur la Toile une véritable agence de télésecrétariat au service des entrepreneurs qui souhaitent une assistance administrative, comptable et commerciale, ponctuelle ou régulière, sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié et à moindre coût qu’un intérimaire.

Pour nous contacter :

  • Laëtitia RODRIGUEZ
  • 06 23 46 62 76
  • laetitia.rodriguez@unbureausurlatoile.fr
  • www.unbureausurlatoile.fr
  • https://www.facebook.com/un.bureau.sur.la.toile/
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